Digitaal platform Atalanta Sports

Atalanta Sports is al jaren de toonaangevende sportorganisatie van (Zuid-) Limburg.

'Stichting Maastrichts Mooiste' organiseert jaarlijks enkele populaire evenementen in Maastricht: een Fun Run in april, een wandeltocht -en wandeltocht voor mensen met een beperking in mei, een jaarlijkse sportmarkt in juni, een belangrijk hardloop evenement in juni, het culturele festival Musica Sacra in september en de Europese hardloop wedstrijd Ainsi-21.1 in september.

Alles in 1 hand

De stichting gebruikte tot voor kort verschillende systemen naast elkaar. Dat leverde extra werk en extra kosten op. Atalana Sports heeft Solide benaderd voor een totale oplossing die op de lange termijn vruchten zal afwerpen, en het gebruiksgemak voor deelnemers aan verschillende evenementen (en bij herhaling) aanzienlijk zal verbeteren.

Nieuw concept

Er werd een nieuw concept vormgegeven en dit werd toegepast in een nieuwe website voor Maastrichts Mooiste. Enerzijds bevat deze nieuwe website uitgebreide informatie over deze evenementen, anderzijds is er een nieuw inschrijf systeem voor de (nieuwe en bestaande) deelnemers.

Deelnemers kunnen zich vanaf januari eenmaal registreren-inloggen en vervolgens hun persoonlijke gegevens los van de inschrijving(en) onderhouden. Men kan dan ook eenvoudig inschrijven voor meerdere evenementen, en dat allemaal op eenzelfde plek (en zonder telkens opnieuw alle persoonlijke informatie op te geven).

Meerdere sites in 1

Daarnaast werd er gekozen voor een zeer aantrekkelijke technische oplossing waardoor het eenvoudig mogelijk is om meerdere websites via 1 databank te laten werken, waardoor mensen die zich geregistreerd hebben op 1 van de sites, ook eenvoudig kunnen inloggen met hun gegevens in andere websites.

Zo wordt het voor deze gebruikers mogelijk om bijvoorbeeld straks (als er meerde websites toegevoegd worden) in te loggen op een Wandel portaal, of pakweg een paarden routenetwerk website. Er staat praktisch geen limiet op het aantal websites dat kan toegevoegd worden.

Door deze multi-site aanpak krijgt Stichting Maastrichts Mooiste een duidelijk 'Unique Selling Point', want gebruikers kunnen met hun gegevens eenvoudig inloggen op andere sites. Inmiddels staan er ongeveer 10 000 gebruikers in de databank die eenvoudig gaan kunnen inloggen op meerdere websites.

Technieken

De realisatie van deze website werd gedaan in Drupal. Er werd veel gebruik gemaakt van typische Drupal tools: uiteenlopende inhoudstypes, veelvuldig gebruik van Drupal blokken (en hun zichtbaarheid), Drupal menu's, vertalingen; en tal van contributie modules.

De eerder aangehaalde multi-site functie is een uitloper van het gebruik van de populaire Drupal Domains module, die we eerder ook gebruikten voor de meerdere domeinen voor de website van voetbalclub Vitesse.

Inhoud beheren

De mensen achter Maastrichs Mooiste waren aanvankelijk niet bekend met content management systemen als Drupal. Na enkele intensieve instructie sessies werd de klant in staat gesteld de inhoud en configuratie zelf te onderhouden. De website wordt inmiddels volledig zelf beheerd door de mensen van de stichting zelf.

Steeds in beweging

Maastrichts Mooiste is een website in beweging. We werken momenteel nog aan een verbetering van het inschrijf systeem, waardoor men ook in staat zal gesteld worden om meerdere mensen in te schrijven, en dat allemaal met de tools die Drupal standaard met zich mee brengt.